Comment créer l’ événement lors de sa soirée d’entreprise ?

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Des animations novatrices pour une soirée d’entreprise réussie !

Une soirée d’entreprise a pour but de réunir tout ou une partie de vos collaborateurs, de vos fournisseurs, de vos clients et prospects. C’est une occasion permettant à votre entreprise de prendre la parole afin de leur faire passer un message. Une soirée d’entreprise réussie peut également préciser et améliorer l’image de marque de votre société. Les agences spécialistes en organisation d’événements en France proposent aujourd’hui des animations événementielles novatrices et ludiques pour faire de cet événement une véritable réussite. Un large panel d’animations, d’ateliers ou de cours peut ainsi être imaginé et proposé à vos participants, cet article vous propose de faire un focus sur le processus d’identification d’une animation événementielle remarquable par son aspect innovant ou technologique.

Les enjeux d’une soirée d’entreprise dans votre stratégie de communication

Dans un cadre événementiel, une soirée d’entreprise peut avoir plusieurs objectifs. Avant de vous lancer dans les divers préparatifs, il est essentiel de bien définir la raison pour laquelle vous souhaitez organiser cet événement.

D’abord, une soirée d’entreprise est un outil managérial efficace s’il est destiné aux employés de la société. Dans ce cas, les événements peuvent prendre la forme d’un séminaire, d’un team building ou encore d’une fête avec ou sans thème déterminé. Son objectif est de :

  • Favoriser les échanges entre les employés.
  • Développer l’esprit d’équipe.
  • Dynamiser l’ambiance au sein de l’entreprise.
  • Permettre aux équipes de passer un moment heureux ensemble.

Une soirée d’entreprise est donc un moment d’amusement hors du contexte de travail. Durant cet événement, des complicités se créent entre les collaborateurs. Ce qui favorise la cohésion d’équipe et la communication interne. Ceci aura des impacts positifs sur la productivité des employés dans le travail. Des salariés heureux sont en effet plus motivés et plus productifs pour les entreprises.

Mais, la soirée d’entreprise peut aussi être l’occasion de remercier vos salariés pour leur travail et leur implication durant l’année par exemple. Dans ce cas, vous pouvez organiser une soirée de fin d’année ou encore une soirée de type « Noël d’entreprise ». Remercier et récompenser vos collaborateurs améliorent leur sentiment d’appartenance.

Si la soirée d’entreprise cible le grand public, elle prend la forme d’une action marketing ayant pour objectif d’améliorer l’image et la notoriété de l’entreprise. Une société peut, par exemple, organiser un tel événement pour le lancement d’un produit, pour l’ouverture d’une nouvelle boutique, ou encore pour faire connaître au public un domaine particulier.

L’organisation d’une soirée d’entreprise requiert, certes, un certain budget et du temps. En revanche, il s’agit d’un investissement rentable qui permet aux entreprises d’attirer des prospects et de fidéliser leurs clients. Seulement, il faut veiller à ce que cet événement soit un véritable succès et qu’il soit en mesure de marquer les esprits de votre public cible. D’où l’importance de confier son organisation à un professionnel de l’animation et de l’événementiel.

Une animation originale et innovante pour réussir votre soirée d’entreprise !

Si vous souhaitez que cet événement permette à votre entreprise d’atteindre les objectifs escomptés, il faut organiser des animations innovantes. Grâce à des animations originales, cet événement demeurera dans les esprits de votre cible.

En premier lieu, que ce soit à Paris, en France ou n’importe où dans le monde, vous devez choisir un lieu adapté, et si possible, insolite pour l’organisation de votre soirée d’entreprise. Ensuite, il faut mettre en place des animations événementielles uniques. Les agences événementielles proposent aujourd’hui des animations clés en main pour une soirée d’entreprise adaptée à votre budget. Sous forme d’ateliers, de cours, de participation à la demande, celles-ci sauront ravir vos convives. Qu’il s’agisse d’une fête de Noël, d’une soirée de fin d’année, d’un événement pour le lancement d’un nouveau produit, une agence événementielle saura mettre en place une animation participative afin de surprendre et d’étonner vos clients ou vos employés. À vous de choisir l’animation qui vous plaît dans son catalogue d’animations innovantes.

Quelle animation originale pour le succès de votre événement ?

Les agences événementielles proposent divers types d’animation. Le choix dépend du type de soirée que vous souhaitez organiser.

  • Des animations innovantes pour une soirée de dîner assis.

Vous souhaitez organiser une soirée de dîner assis ? Un photobooth mobile saura immortaliser votre événement. Ce dispositif ira à la rencontre des participants  afin de les inviter à réaliser de photos originales. Cet appareil itinérant high-tech déambule dans la salle et propose à chacun de faire un selfie, ou un GIF. Ceci sera par la suite envoyé directement par e-mail ou par SMS. Vos invités n’auront donc pas à se déplacer pour faire des photos.

  • Des animations digitales pour un team building créatif.

Votre objectif lors de la soirée d’entreprise est d’améliorer la cohésion de vos équipes ? Mettez en place des contenus qui favorisent les échanges conviviaux et qui leur permettent de vivre de nouvelles expériences. À l’heure du numérique, les agences événementielles proposent une large gamme d’animations en réalité virtuelle pour faire de votre soirée d’entreprise un événement extraordinaire. Faites plaisir à vos invités en faisant appel à des drones. Ces bijoux technologiques ne pourront que les ravir. Vos employés pourront apprendre à piloter un drone par la pensée ou encore de se mesurer les uns les autres en participant à des courses de drones. Ils vivront une expérience totalement immersive et disruptive.

Pour laisser un souvenir impérissable dans le souvenir de vos participants, proposez-leur également des simulateurs. Il en existe de tous types. Vous avez les simulateurs sportifs (surf en réalité virtuelle, chute libre, montagne russe, jet ski, escrime, course de moto, course de voiture futuriste, kayak, deltaplane, équitation, etc.), mais aussi des jeux à sensations fortes (combat en réalité virtuelle, etc.). Avec de telles animations, frissons et effets « waouh » garantis !

Une animation IoT (Internet des objets) est aussi parfaite pour un team building. Ceci a pour objectif de faire découvrir à vos salariés les nouveautés en matière d’objets connectés (notebook connecté, imprimante 3D connectée, écouteur connecté, miroir connecté, bracelet connecté, mug connecté, stylo connecté, etc.). Cela leur permettra de vivre une expérience insolite et souvent inédite !

  • Impressionnez vos cibles grâce à des animations high-tech et robotiques !

Votre objectif est d’attirer de nouveaux clients, de présenter un produit, ou encore d’améliorer votre notoriété ? Impressionnez votre public avec la production d’un film vidéo ou cinéma 360°. En portant un casque VR pour visualiser vos idées ou votre projet, vous les ferez vivre une véritable expérience immersive. Selon les études, avec une vidéo projetée en cinéma 360°, les utilisateurs retiennent 5 fois plus d’informations qu’avec un film vidéo de présentation classique.

Pour fasciner encore plus votre public, pensez aussi à mettre en place une animation robotique. C’est un excellent moyen qui vous permet de booster votre image de marque. Les robots humanoïdes savent accueillir vos invités. Ils peuvent aussi danser, chanter, faire un discours, pour dynamiser votre événement. Performants et divertissants, ces robots impressionneront vos clients, attireront leur attention et augmenteront votre visibilité. C’est une attraction unique en son genre qui fera sensation auprès de votre public. Il suffit de programmer à l’avance le robot et il interagira parfaitement avec vos invités suivant vos ordres.

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