Comment créer l’ événement lors de sa soirée d’entreprise ?

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    Des animations novatrices pour une soirée d’entreprise réussie !

    Une soirée d’entreprise a pour but de réunir tout ou une partie de vos collaborateurs, de vos fournisseurs, de vos clients et prospects. C’est une occasion permettant à votre entreprise de prendre la parole afin de leur faire passer un message. Une soirée d’entreprise réussie peut également préciser et améliorer l’image de marque de votre société. Les agences spécialistes en organisation d’événements en France proposent aujourd’hui des animations événementielles novatrices et ludiques pour faire de cet événement une véritable réussite. Un large panel d’animations, d’ateliers ou de cours peut ainsi être imaginé et proposé à vos participants, cet article vous propose de faire un focus sur le processus d’identification d’une animation événementielle remarquable par son aspect innovant ou technologique.

    Les enjeux d’une soirée d’entreprise dans votre stratégie de communication

    Dans un cadre événementiel, une soirée d’entreprise peut avoir plusieurs objectifs. Avant de vous lancer dans les divers préparatifs, il est essentiel de bien définir la raison pour laquelle vous souhaitez organiser cet événement.

    D’abord, une soirée d’entreprise est un outil managérial efficace s’il est destiné aux employés de la société. Dans ce cas, les événements peuvent prendre la forme d’un séminaire, d’un team building ou encore d’une fête avec ou sans thème déterminé. Son objectif est de :

    • Favoriser les échanges entre les employés.
    • Développer l’esprit d’équipe.
    • Dynamiser l’ambiance au sein de l’entreprise.
    • Permettre aux équipes de passer un moment heureux ensemble.

    Une soirée d’entreprise est donc un moment d’amusement hors du contexte de travail. Durant cet événement, des complicités se créent entre les collaborateurs. Ce qui favorise la cohésion d’équipe et la communication interne. Ceci aura des impacts positifs sur la productivité des employés dans le travail. Des salariés heureux sont en effet plus motivés et plus productifs pour les entreprises.

    Mais, la soirée d’entreprise peut aussi être l’occasion de remercier vos salariés pour leur travail et leur implication durant l’année par exemple. Dans ce cas, vous pouvez organiser une soirée de fin d’année ou encore une soirée de type « Noël d’entreprise ». Remercier et récompenser vos collaborateurs améliorent leur sentiment d’appartenance.

    Si la soirée d’entreprise cible le grand public, elle prend la forme d’une action marketing ayant pour objectif d’améliorer l’image et la notoriété de l’entreprise. Une société peut, par exemple, organiser un tel événement pour le lancement d’un produit, pour l’ouverture d’une nouvelle boutique, ou encore pour faire connaître au public un domaine particulier.

    L’organisation d’une soirée d’entreprise requiert, certes, un certain budget et du temps. En revanche, il s’agit d’un investissement rentable qui permet aux entreprises d’attirer des prospects et de fidéliser leurs clients. Seulement, il faut veiller à ce que cet événement soit un véritable succès et qu’il soit en mesure de marquer les esprits de votre public cible. D’où l’importance de confier son organisation à un professionnel de l’animation et de l’événementiel.

    Une animation originale et innovante pour réussir votre soirée d’entreprise !

    Si vous souhaitez que cet événement permette à votre entreprise d’atteindre les objectifs escomptés, il faut organiser des animations innovantes. Grâce à des animations originales, cet événement demeurera dans les esprits de votre cible.

    En premier lieu, que ce soit à Paris, en France ou n’importe où dans le monde, vous devez choisir un lieu adapté, et si possible, insolite pour l’organisation de votre soirée d’entreprise. Ensuite, il faut mettre en place des animations événementielles uniques. Les agences événementielles proposent aujourd’hui des animations clés en main pour une soirée d’entreprise adaptée à votre budget. Sous forme d’ateliers, de cours, de participation à la demande, celles-ci sauront ravir vos convives. Qu’il s’agisse d’une fête de Noël, d’une soirée de fin d’année, d’un événement pour le lancement d’un nouveau produit, une agence événementielle saura mettre en place une animation participative afin de surprendre et d’étonner vos clients ou vos employés. À vous de choisir l’animation qui vous plaît dans son catalogue d’animations innovantes.

    Quelle animation originale pour le succès de votre événement ?

    Les agences événementielles proposent divers types d’animation. Le choix dépend du type de soirée que vous souhaitez organiser.

    • Des animations innovantes pour une soirée de dîner assis.

    Vous souhaitez organiser une soirée de dîner assis ? Un photobooth mobile saura immortaliser votre événement. Ce dispositif ira à la rencontre des participants  afin de les inviter à réaliser de photos originales. Cet appareil itinérant high-tech déambule dans la salle et propose à chacun de faire un selfie, ou un GIF. Ceci sera par la suite envoyé directement par e-mail ou par SMS. Vos invités n’auront donc pas à se déplacer pour faire des photos.

    • Des animations digitales pour un team building créatif.

    Votre objectif lors de la soirée d’entreprise est d’améliorer la cohésion de vos équipes ? Mettez en place des contenus qui favorisent les échanges conviviaux et qui leur permettent de vivre de nouvelles expériences. À l’heure du numérique, les agences événementielles proposent une large gamme d’animations en réalité virtuelle pour faire de votre soirée d’entreprise un événement extraordinaire. Faites plaisir à vos invités en faisant appel à des drones. Ces bijoux technologiques ne pourront que les ravir. Vos employés pourront apprendre à piloter un drone par la pensée ou encore de se mesurer les uns les autres en participant à des courses de drones. Ils vivront une expérience totalement immersive et disruptive.

    Pour laisser un souvenir impérissable dans le souvenir de vos participants, proposez-leur également des simulateurs. Il en existe de tous types. Vous avez les simulateurs sportifs (surf en réalité virtuelle, chute libre, montagne russe, jet ski, escrime, course de moto, course de voiture futuriste, kayak, deltaplane, équitation, etc.), mais aussi des jeux à sensations fortes (combat en réalité virtuelle, etc.). Avec de telles animations, frissons et effets « waouh » garantis !

    Une animation IoT (Internet des objets) est aussi parfaite pour un team building. Ceci a pour objectif de faire découvrir à vos salariés les nouveautés en matière d’objets connectés (notebook connecté, imprimante 3D connectée, écouteur connecté, miroir connecté, bracelet connecté, mug connecté, stylo connecté, etc.). Cela leur permettra de vivre une expérience insolite et souvent inédite !

     Robots

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    • Impressionnez vos cibles grâce à des animations high-tech et robotiques !

    Votre objectif est d’attirer de nouveaux clients, de présenter un produit, ou encore d’améliorer votre notoriété ? Impressionnez votre public avec la production d’un film vidéo ou cinéma 360°. En portant un casque VR pour visualiser vos idées ou votre projet, vous les ferez vivre une véritable expérience immersive. Selon les études, avec une vidéo projetée en cinéma 360°, les utilisateurs retiennent 5 fois plus d’informations qu’avec un film vidéo de présentation classique.

    Pour fasciner encore plus votre public, pensez aussi à mettre en place une animation robotique. C’est un excellent moyen qui vous permet de booster votre image de marque. Les robots humanoïdes savent accueillir vos invités. Ils peuvent aussi danser, chanter, faire un discours, pour dynamiser votre événement. Performants et divertissants, ces robots impressionneront vos clients, attireront leur attention et augmenteront votre visibilité. C’est une attraction unique en son genre qui fera sensation auprès de votre public. Il suffit de programmer à l’avance le robot et il interagira parfaitement avec vos invités suivant vos ordres.

     

    FAQ Animations pour soirées d’entreprise

    Dans quel but la soirée d’entreprise est-elle organisée ?

    La soirée d’entreprise a pour principal objectif de rassembler tous les collaborateurs de la société, pour ensuite renforcer leur cohésion afin de créer une équipe soudée. En même temps, il s’agit d’une occasion pour les responsables de transmettre un message commun à tous les fournisseurs, les clients, les prospects et les partenaires qui, d’un moyen ou d’un autre, contribuent au bon développement des activités de l’entreprise.

    Est-ce qu’il existe des entités spécialisées en matière d’organisation de soirée d’entreprise ?

    Les entités chevronnées dans les prestations événementielles sont en mesure d’organiser une soirée d’entreprise. Apportant des concepts ludiques et novateurs, ces prestataires offrent un large panel d’animations en fonction du thème, du budget, et des exigences de leurs clients. Cours, ateliers, jeux de société et autres découvertes, les propositions sont nombreuses afin de satisfaire tout type de besoin. Il suffit de communiquer à l’entité choisie l’objectif de la soirée et elle saura mettre en place des activités adaptées.

    Une soirée d’entreprise peut-elle constituer un acte de remerciement ?

    Oui. Une soirée d’entreprise peut être organisée afin de remercier les salariés pour leur implication et leur dévouement, ayant permis d’atteindre les objectifs de l’entreprise. D’un autre côté, les responsables peuvent également en organiser une, en guise de remerciement pour les clients et les fournisseurs qui ont été fidèles toute l’année, et dont la contribution a permis le développement palpable des activités de l’entreprise.

    En quoi la soirée d’entreprise peut-elle constituer un outil managérial ?

    La soirée d’entreprise est un outil managérial efficace lorsqu’il s’agit d’accroître la productivité. En effet, elle permet de mettre tous les employés au même rang et faire tomber les barrières sociales ou hiérarchiques, à l’origine du manque de communication. Comme tout le monde a l’occasion de passer un bon moment ensemble, les échanges sont alors multipliés et l’esprit d’équipe s’installe automatiquement. D’où un accroissement de la motivation et une implication renforcée de tous dans leurs rôles respectifs.

    Les simulateurs peuvent-ils constituer des animations originales pour une soirée d’entreprise ?

    Les simulateurs sont très recommandés pour faire de votre soirée d’entreprise la plus originale qui soit. Qui n’apprécierait pas un simulateur sportif où chacun peut s’initier au jet ski ou au surf en réalité virtuelle ? Même chose pour les simulateurs de jeux à sensations fortes, les responsables peuvent être certains de la satisfaction des convives grâce aux courses de moto que ces dernières pourront pratiquer lors de la fameuse soirée.

    Sous quelle forme une soirée d’entreprise peut-elle se présenter ?

    Plus communément, la soirée d’entreprise se présente dans une ambiance festive, et est souvent considérée comme une soirée dansante et divertissante. Mais selon le contexte et les occasions, elle peut aussi être organisée sous forme de séminaire ou de team building classique, avec des thèmes bien définis ou des activités préétablies auxquelles chaque invité est incité à prendre part.

    Comment booster l’image de marque de la société et fasciner les convives lors d’une soirée d’entreprise ?

    À ce jour, les animations robotiques sont très tendance. Avec des robots humanoïdes qui apprennent le chant et la danse aux invités, ces derniers ne peuvent être qu’émerveillés. Et avoir un tel outil pour animer la soirée, la société a toutes les chances d’augmenter sa visibilité et sa notoriété auprès de ses collaborateurs (futurs et actuels) : prospects, clients, etc.

    Dans quel contexte la soirée d’entreprise impacte-t-elle sur la productivité des salariés ?

    La soirée d’entreprise est une occasion pour les salariés de se retrouver ensemble en dehors du travail. Comme il s’agit là de s’amuser et de se détendre, la cohésion est alors favorisée et la communication interne est renforcée. Évidemment, avec des employés plus heureux et déstressés, la productivité ne peut que s’accroître de manière remarquable.

    Organiser une soirée d’entreprise : un investissement rentable ou une dépense futile ?

    Une soirée d’entreprise peut occasionner des dépenses conséquentes, mais les fruits de cet investissement sont palpables, car l’événement en question permet d’attirer plus de prospects et de fidéliser les clients déjà existants. Cependant, pour que la soirée puisse marquer l’esprit des personnes cibles, il faut qu’elle soit bien organisée et qu’elle sorte de l’ordinaire. D’où l’intérêt de faire appel à un professionnel de l’événementiel.

    La soirée d’entreprise : une action marketing moderne ?

    Il est tout à fait possible de faire d’une soirée entreprise un outil marketing efficace. En effet, les responsables de la société pourront profiter de l’occasion pour lancer une nouvelle prestation et inciter les convives à l’essayer. Également, rien de tel qu’une soirée, où tous les collaborateurs sont réunis, pour annoncer l’ouverture d’un magasin annexe ou l’arrivée d’un nouveau produit.

    Qu’est-ce qu’une soirée d’entreprise ?

    Une soirée d’entreprise est un événement qui va vous permettre de rassembler vos équipes, vos clients, vos prospects et vos fournisseurs dans un contexte exceptionnel. En effet, une soirée d’entreprise se déroule en dehors du temps de travail, il s’agit d’une soirée détente et/ou amusement. Ateliers, buffets, musiques, cet événement peut proposer différentes activités qui correspondent à tous les goûts. Une soirée inoubliable est une soirée réussie.

    Pourquoi organiser une soirée d’entreprise ?

    Vous pouvez organiser une soirée d’entreprise pour différentes raisons. Il peut s’agir de l’inauguration d’une nouvelle boutique ou de la présentation d’un nouveau produit. Elle peut également avoir pour objectif de remercier vos employés et vos collaborateurs ou tout simplement de développer votre visibilité et votre image de marque auprès des invités. Une soirée d’entreprise peut être aussi l’occasion de fêter un événement comme Noël, le jour de l’an ou l’anniversaire de votre société.

    Quel budget prévoir pour organiser une soirée d’entreprise ?

    Une soirée d’entreprise demande un certain budget, mais aussi du temps. Vous pouvez faire appel à des agences événementielles pour vous aider dans l’organisation de votre soirée, tout en s’adaptant à votre budget. Cela vous permettra d’économiser du temps. Mais également d’avoir la certitude d’organiser une soirée inoubliable et réussie qui marquera les esprits de vos invités. Ainsi, votre événement peut être rentable puisqu’il fidélisera vos clients, augmentera la productivité de vos employés ou améliorera votre image auprès du public.

    Qui peut être invité à une soirée d’entreprise ?

    Une soirée d’entreprise est personnelle et propre à vos idées et vos objectifs. Ainsi, vous seul choisissait qui inviter à votre événement. Vous pouvez aussi bien inviter vos équipes afin de renforcer vos liens et créer une proximité avec elles. Mais aussi vos clients pour les fidéliser davantage. Vos prospects peuvent participer à votre soirée, c’est l’occasion idéale pour les convaincre d’acheter chez vous. Vos fournisseurs peuvent également faire partie de la fête afin de mieux les connaître et créer des liens plus solides.

    Quels sont les avantages d’une soirée d’entreprise pour vos employés ?

    Une soirée d’entreprise est l’occasion de se regrouper et de se rassembler. Dans le cadre du travail, il est parfois difficile de trouver du temps pour mieux se connaître ou pour échanger de manière plus conviviale. Une soirée d’entreprise est donc parfaite pour créer un sentiment d’appartenance à la société dans l’esprit de vos collaborateurs et pour renforcer l’esprit d’équipe. Cet événement est un moment d’échanges et de communication où la hiérarchie n’existe (presque) pas.

    Quels sont les avantages d’une soirée d’entreprise pour votre société ?

    Une soirée d’entreprise peut servir d’outil managérial. Elle reflète l’image de votre société, qui sera donc plus dynamique et plus chaleureuse pour vos collaborateurs. D’autre part, votre soirée peut rassembler vos clients et vos prospects. Votre société va pouvoir leur faire passer un message et leur montrer vos engagements et vos valeurs. Dans ce cas, il s’agit d’une bonne stratégie de marketing dont les objectifs pourront être atteints dans une bonne ambiance et lors d’une soirée amusante.

    Comment organiser une soirée d’entreprise ?

    Pour atteindre vos objectifs, il est important de tout miser sur l’organisation de votre soirée d’entreprise. Elle a pour but de marquer les esprits et de passer un moment dans une ambiance inoubliable. Il existe des agences spécialisées dans l’organisation événementielle qui peuvent vous aider dans vos démarches. Elles sont là pour vous proposer différentes thématiques, différents ateliers et différentes animations correspondant à vos attentes et à vos objectifs. Il est donc intéressant de faire appel à des spécialistes pour une soirée réussie.

    Où se déroule une soirée d’entreprise ?

    Que votre société se situe dans une grande ville ou en zone plus rurale, il est important de bien choisir le lieu où va se dérouler votre soirée d’entreprise. En fonction du nombre d’invités et des activités proposées, il va falloir trouver un lieu adapté. Pour parfaire votre événement, il est également conseillé de trouver un lieu insolite afin de mieux recevoir vos invités et pour davantage marquer les esprits.

    Comment accueillir vos invités lors d’une soirée d’entreprise ?

    Il existe différentes façons de recevoir vos invités à votre soirée d’entreprise. Aujourd’hui, les agences spécialisées vous proposent d’accueillir vos invités de manière originale et moderne. En effet, pourquoi ne pas opter pour des robots spécialement programmés pour l’accueil ? Vos invités seront fascinés par ces robots et ils seront enchantés par cette façon futuriste d’intégrer votre soirée. Ainsi, les robots permettent une expérience d’accueil et de divertissement unique et amusante.

    Quelles animations existent-ils pour une soirée d’entreprise ?

    Nombreuses sont les animations que vous pouvez proposer à vos invités. Le but étant de faire de votre soirée d’entreprise un moment inoubliable, il peut être intéressant d’opter pour des animations uniques et originales. Pour cela, les agences événementielles peuvent vous proposer des ateliers innovants qui auront pour objectif de présenter ou de faire participer. Robots, simulateurs, réalité virtuelle ou augmentée, hologrammes, toutes ces activités sont susceptibles de plaire à vos invités.

    Comment bien choisir les animations pour une soirée d’entreprise ?

    Les animations doivent être choisies en fonction de vos objectifs. En effet, selon le thème de votre soirée, les animations ne seront pas les mêmes. C’est pour cela qu’il est important dans un premier temps de bien déterminer le but de votre soirée. Ainsi, selon la raison pour laquelle vous souhaitez organiser une soirée d’entreprise, les agences événementielles seront aptes à vous proposer des animations adaptées tout en restant uniques et innovantes.

    Pourquoi opter pour des animations innovantes et digitales ?

    Si votre entreprise rassemble vos équipes ou vos clients lors de votre soirée, l’objectif commun est d’améliorer votre notoriété et votre image. Si vous optez pour des animations innovantes et digitales, vous montrerez à vos invités que vous êtes moderne, numérique et dans l’air du temps et que vous savez vous adapter aux différentes technologies. Vous aurez ainsi une image jeune et dynamique d’une société avec laquelle il peut être intéressant de travailler.

    Pourquoi opter pour des animations participatives ?

    Si votre soirée d’entreprise est uniquement basée sur des ateliers ou des cours de présentation, vos invités risquent de s’ennuyer ou de se désintéresser de vos animations. Il est donc important et intéressant de choisir des animations participatives. Vos invités passeront un très bon moment et ils se sentiront plus impliqués. De plus, ils participeront avec grand plaisir puisque les animations participatives et innovantes attisent toujours la curiosité du public.

    Qu’est-ce qu’un photobooth ?

    Il s’agit d’une animation innovante, moderne et digitale. Elle plaira à coup sûr à vos invités puisqu’elle leur laissera un souvenir unique et exceptionnel de votre soirée d’entreprise. À l’heure où la société aime prendre et partager des photos de leur vie quotidienne, le photobooth participe à cette nouvelle habitude. Cet appareil high-tech va à la rencontre de vos invités pour leur proposer de prendre des photos originales qui seront par la suite envoyées par SMS ou par mail. Rien de mieux pour immortaliser votre superbe soirée d’entreprise.

    Qu’est-ce qu’une animation IoT ?

    L’animation IoT fait également partie des animations innovantes et digitales. IoT signifie « internet des objets ». Cet atelier permet donc de présenter de nouveaux objets connectés. Il est particulièrement utile pour vos équipes. En effet, il permet de créer une meilleure cohésion et un meilleur esprit d’équipe. En essayant ces nouveaux objets, vos collaborateurs vont pouvoir échanger et communiquer autour de leurs impressions et de leurs éventuels besoins dans leur quotidien professionnel.

    Quelle est l’utilité de la réalité virtuelle ?

    La réalité virtuelle offre une expérience unique et inédite. Très en vogue, vos invités seront ravis de pouvoir essayer ces nouveaux casques. Ces derniers peuvent proposer des simulateurs complètement différents du monde du travail. En effet, vous pouvez faire vivre à vos invités une expérience insolite grâce à la simulation de chute libre, de surf, ou de combats et autres activités à sensations fortes. Par ailleurs, les casques à réalité virtuelle peuvent être également l’occasion idéale pour présenter et faire essayer vos nouveaux produits afin de mieux séduire vos clients et vos prospects.

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