Les animations pour le grand public

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La communication événementielle est l’un des meilleurs moyens d’approcher le public et de faire de la publicité. En optant pour une animation grand public, l’entreprise va pouvoir partager des messages et faire connaître ses produits que ce soit auprès d’une famille ou auprès d’une cible plus marginale.

L’organisation des animations grand public pour ce type d’événements doit prendre en compte la nature de la cible prioritaire et ainsi pouvoir gagner en affinités. L’événement grand public et les animations qui y sont associées, peuvent être adressés à une très large cible. Pour développer la notoriété d’une entreprise ou d’une marque, il est plus recommandé de miser sur un événement grand public. De quel type de manifestation s’agit-il ?

Définition et différences entre ” événement grand public ” et ” animation grand public “

Une entreprise, une association ou un particulier peut décider d’organiser un événement pour différentes raisons. Cela peut être pour mettre en avant des produits et des services, pour partager de nouvelles réalisations ou pour soutenir une cause. L’événementiel permet de communiquer activement afin d’attendre votre objectif.

Selon la typologie de l’événement, votre animation grand public, c’est-à-dire capable d’attirer et de toucher le plus grand nombre, peut également intervenir dans un cadre professionnel tel qu’un salon ou encore un séminaire de team building. En effet, bien qu’une animation soit qualifiée de ” grand public “, il est possible de ne cibler que des professionnels pour un événement b2b ou un autre segment de la population. Contrairement à l’organisation d’un « événement grand public » qui par définition sera proposé à un public tout venant, l’animation grand public s’adresse quant à elle à un public cible déterminé, que ce soient des clients, des prospects, des collaborateurs ou encore des prestataires ou partenaires.

Un événement grand public va mobiliser de grandes ressources. C’est pour cela que vous pouvez organiser une animation qui peut solliciter la participation de tous vos clients. En prenant le temps de définir votre message, vous pourrez susciter la volonté de renouveler des contrats. Ce type d’animations ne va pas forcément se concentrer sur la vente d’un produit ou d’une prestation. C’est aussi une occasion de toucher plus de personnes par un message ou une idée.

Les différents types d’animations grand public

Pour parvenir à atteindre vos objectifs, vous avez la possibilité d’opter pour différents types d’événements publics :

Les événements proposant des animations artistiques et culturelles

Cela peut être un festival, un spectacle avec des chanteurs et danseurs, des expositions de tableaux d’artistes ou un salon scientifique. Ils demandent une importante campagne publicitaire pour attirer un grand nombre de participants. Ce type d’animations a souvent pour principal objectif de transmettre un message ou de présenter une marque aux prospects et clients. Ils peuvent également servir à soutenir une cause ou instaurer une présence sociale.

Les événements proposant des animations dans le cadre d’opérations de street marketing

Pour les périodes de déstockage ou de promotion d’un produit, il est fréquent de miser sur une opération de street marketing. Celui-ci peut être organisé devant votre boutique, dans les locaux du siège social de votre entreprise ou encore le jardin de votre maison. Vous pouvez dans ces cas avoir recours aux supports PLV tels que les ballons, les kakémonos ou les goodies à distribuer. Les personnes qui passent devant votre stand ou votre maison seront vos principales cibles. Vous pouvez avoir recours à plusieurs stratégies pour les inciter à s’intéresser à votre offre.

Les événements proposant des animations grand public à l’occasion d’un lancement de produit

Cet événement grand public est organisé afin de présenter un nouveau produit de votre entreprise. Il s’agit d’une occasion idéale pour se démarquer de vos concurrents et pour mettre en avant vos offres. Vous devrez alors penser à mettre en place différentes animations qui vont faire plaisir à tous les participants. Cela vous garantira de faire de votre événement une réussite auprès de votre cible.

Les campagnes de notoriétés adossées à des animations grand public

Il est aussi de rigueur pour une société de procéder à une amélioration de son image à certains moments de sa vie. Ce type d’événement grand public est surtout organisé par les associations qui souhaitent obtenir de l’aide extérieure. Accroître la notoriété est une excellente façon de gagner des sponsors ou d’attirer de nouveaux bénévoles.

Ces différentes animations sont le plus souvent accompagnées d’une campagne médiatique importante. Mais en dehors de cela, la facilité d’organisation de ces événements est un des points communs de ce type de manifestation dit « grand public ».

Animations grand public : quels avantages et inconvénients ?

Il existe différents types d’événements qui peuvent répondre plus spécifiquement à un objectif. Toutefois, le choix d’une animation grand public peut être avantageux de différentes manières :

Animations grand public : la réduction des contraintes d’organisation

Vous avez un projet d’animations pour grand public, celui-ci ne nécessite pas de sélectionner un lieu spécial. Il est possible d’organiser votre journée en pleine nature. Vous pouvez opter pour un simple parc pour organiser un concert ou un entrepôt pour un salon. La seule exigence, c’est de choisir un environnement à proximité de vos cibles. Cela va grandement jouer sur la présence du grand public à votre événement. Par contre, si vous n’êtes pas une personne ordonnée et organisée, vous aurez du mal à parvenir au bout de cette aventure.

Animations grand public : le renforcement de la cohésion d’équipe

Prendre la décision d’organiser un événement d’entreprise sera bénéfique pour vos collaborateurs. En impliquant les salariés à l’organisation d’une journée, vous allez inciter ces derniers à travailler ensemble. Ils gagneront confiance en eux, mais aussi en leur collègue de l’entreprise.

Vous devez prendre le temps d’analyser les personnes qui devront prendre la responsabilité de l’équipe. Celle-ci devra avoir des capacités de leadership pour diriger efficacement tout le monde.

Animations grand public : l’occasion de transformer les prospects en clients

Votre public est très vaste et peut comprendre les clients comme les prospects. L’organisation d’un festival ou d’un salon d’entreprise vous permettra d’interagir avec le prospect. Vous pourrez ainsi en profiter afin de les inciter à acheter votre produit ou service. Cette conversion sera plus qualifiée puisque la personne aura pu prendre le temps de s’informer auprès de votre équipe ou même de tester vos produits.

Le bon choix d’animation est aussi essentiel pour garantir la réussite de vos animations grand public. Une improvisation risque au contraire de faire fuir les passants ou les visiteurs de votre événement.

L’inconvénient dans ce type d’événement concerne les imprévus. Si vous n’êtes pas un professionnel de l’organisation, vous aurez du mal à faire face aux problèmes. Les différentes personnes du public ont chacune sa façon de penser ou de communiquer. Vous devez maîtriser ces dernières pour éviter les conflits durant le spectacle ou les ateliers organisés.

Les conseils pour réussir une animation pour le grand public

Un événement public est désormais essentiel pour faire comprendre à vos clients que vous tenez à eux. Dans cette optique, certains points à prendre en compte pour mettre sur pieds votre festival. L’animation grand public doit être organisée à l’avance afin de garantir la participation du grand nombre.

Définissez des objectifs, les raisons qui vous ont amené à organiser cet événement auprès du public. Durant cette première étape, vous devrez penser au thème de la sorte, du spectacle ou du lieu et de la date de l’événement. La journée événementielle doit être organisée à une date qui conviendra à tous, quel que soit son profil.

Mais avant tout cela, vous devrez lui trouver un nom. Celui-ci doit correspondre au thème de votre spectacle, de la cause soutenue ou encore du produit à lancer. Effectuez un brainstorming pour connaître l’avis de vos collaborateurs pour trouver un nom original et mémorisable. Si vous avez un message à faire passer, un nom et un slogan accrocheur seront très utiles.

Lorsque le concept de votre événement grand public est adopté, il est temps de passer à la partie stratégique de l’organisation. Pensez au choix du lieu, la logistique nécessaire ainsi que les autorisations obligatoires. Dans la même foulée, choisissez et réservez les animations qui vont ponctuer votre événement. Trouvez les intervenants pour votre événement, que ce soit pour les animateurs, les artistes ou maîtres de cérémonie.

Faites appel à un professionnel pour vous aider à faire la promotion de votre événement. Celui-ci vous guidera pour la définition de votre calendrier publicitaire ou encore les supports à privilégier pour faire connaître votre événement.

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Organiser une animation grand public : pourquoi recourir à une agence événementielle ?

L’organisation d’une animation grand public ne doit pas être faite à la légère. Il est toujours recommandé de faire appel à une équipe professionnelle. Une agence de communication événementielle possède les compétences requises pour garantir la réussite de votre projet et déterminer des animations performantes pour répondre à vos objectifs stratégiques. Confier la gestion de vos animations grand public à une agence spécialisée permet de surcroît de vous délester de tâches chronophages pour lesquelles vous ne présentez pas la meilleure plus-value.

Maîtrise des étapes de montage de projet de votre animation

Une agence dédiée dans les événements connaît tous les rouages de l’organisation d’un spectacle ou d’une soirée d’animation. Elle connaît les différentes étapes à suivre pour mettre sur pieds votre événement grand public. De la conception à la mise en place, en passant par la promotion et le suivi des retombées, vous pourrez leur confier entièrement votre événement.

Un réseau professionnel pour votre animation

En étant seul à la mise en place de votre événement, vous aurez du mal à sélectionner les prestataires avec lesquels travailler. Un professionnel événement grand public possède un très vaste carnet d’adresses. Celui-ci comprend les adresses et contacts des animateurs, DJ, traiteurs, photographes et autres prestataires pour les activités qui vous seront utiles. Pour vos besoins de campagne publicitaire, vous souhaitez contacter des journalistes et autres professionnels de la presse ? Confiez votre besoin à votre agence événementielle et elle vous aidera efficacement pour votre relation publique.

Offre personnalisée d’animations grand public

Quelle que soit la taille de votre événement, n’hésitez pas à faire appel à un professionnel de l’organisation. Celui-ci travaillera avec vous pour concevoir une animation ou une manifestation qui répond à vos besoins. Mais le plus important, celle-ci suivra vos exigences en matière de budget ou de résultat.

Sortez du lot et marquez les esprits en organisant un événement grand public avec un professionnel pour votre entreprise ou association.

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