Une animation digitale pour son évènement d’entreprise

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 Autre solutions digitales

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Les événements professionnels doivent faire partie intégrante de la stratégie de communication de votre entreprise. Ils peuvent être orientés vers l’interne avec comme public cible les salariés et les collaborateurs, ou s’adresser à l’externe à l’endroit des investisseurs, des fournisseurs, des clients et des prospects. Dans les deux cas, vous devez porter une attention particulière à l’animation afin de garantir l’attractivité et la réussite de vos évènements. Grâce à ces différentes actions, vous avez la possibilité de renforcer le sentiment d’appartenance à votre organisation et la cohésion d’équipe, promouvoir votre entreprise et ses valeurs, améliorer votre image et votre notoriété, etc.

Avec les nombreux progrès de la technologie, vous pouvez recourir à une animation digitale afin de marquer les esprits de vos invités. Ces animations digitales innovantes attirent de plus en plus les dirigeants d’entreprise et deviennent progressivement incontournables.

Animation digitale, une importance croissante dans la vie quotidienne

Que ce soit à la maison ou au sein des entreprises, les animations digitales gagnent très vite en importance avec l’avènement d’Internet et le rythme actuel de l’évolution des technologies. Les assistants vocaux en sont le parfait exemple. Faisant partie des meilleures tendances digitales de cette année, ils ont déjà investi des millions de foyers. Grâce à ces services vocaux, vous pouvez lancer la musique, passer des appels ou encore programmer vos tâches quotidiennes. Il vous est même possible de contrôler votre maison connectée.

De même, les animations de réalité virtuelle et de réalité augmentée sont largement répandues. Les constructeurs de casques VR et AR ainsi que les concepteurs de scénarios proposent des animations qui procurent des sensations fortes aux utilisateurs et leur font vivre une expérience inoubliable. Par ailleurs, les GAFA et certaines plateformes sociales offrent déjà aux consommateurs un accès à leurs outils pour des expériences plus élaborées.

Sur le plan professionnel, le digital est bien ancré dans les entreprises avec les plateformes online et autres applications qui vous permettent d’analyser en temps réel les performances de vos équipes de salariés et de collaborateurs. Vous pouvez ainsi suivre et analyser les résultats pour apprécier la progression comparée aux objectifs volumétriques et qualitatifs de votre entreprise. Dans un environnement très concurrentiel, ces outils digitaux vous aident à réagir rapidement.

Évènement d’entreprise, une grande variété pour des finalités différentes

En termes d’évènement d’entreprise, vous avez l’embarras du choix selon le fait qu’ils soient organisés pour vos salariés et vos collaborateurs ou pour les partenaires et les clients.

L’évènement le plus répandu dans le monde de l’événementiel professionnel est le séminaire. Vous réunissez les collaborateurs de votre entreprise pour établir le bilan d’une action et échanger sur les orientations et objectifs futurs. De même, un séminaire est l’occasion parfaite pour renforcer les liens entre les équipes d’employés, mais aussi entre les différents services afin de consolider l’esprit de groupe. La cohésion d’équipe incite chaque membre à fournir des efforts dans le même sens pour permettre l’atteinte des objectifs communs.

Outre le séminaire et ses différentes formes, vous pouvez organiser un évènement basé sur l’incentive. Mieux que le team building, l’incentive s’impose en effet comme un véritable outil de management. En plus de créer des connexions et de resserrer les liens entre vos employés, vous valorisez et récompensez
l’effort collectif sur un principe méritocratique pour les motiver encore davantage.

D’orientation plus festive, la soirée d’entreprise est également un événement couramment organisé afin de féliciter et valoriser vos collaborateurs. Vous pouvez profiter de ces soirées pour leur faire passer un message. Afin d’obtenir les résultats attendus, vous déterminez une animation fédératrice et un lieu permettant de les réunir dans un cadre agréable et dans une ambiance conviviale.

L’évènementiel en entreprise ne se limite pas uniquement aux évènements corporate. Vous pouvez organiser ou participer à des évènements afin de vous ouvrir à votre environnement et de mettre en valeur les produits et services de votre entreprise. Les plus connus sont les salons professionnels et les foires. Ce sont des évènements thématiques qui réunissent sur un même endroit des prestataires et exposants d’un même secteur et des visiteurs, qu’ils soient particuliers ou professionnels. Si vous les préparez correctement, vous pouvez développer votre réseau, votre portefeuille de clients, votre notoriété, etc.

Selon les chiffres, le marché de l’évènementiel génère chaque année environ 24,7 milliards d’euros de retombées économiques. Cela concerne les évènements corporate, les congrès, les salons, mais aussi d’autres évènements comme les foires, etc. C’est une filière ultra­dynamique rassemblant près de 28 000 participants. Les entreprises dépensent d’importantes sommes d’argent pour en organiser, mais les effets sont positifs. En effet, pour les activités de team building par exemple, trois quarts des travailleurs disent se sentir bien au travail grâce à celles­ci. D’ailleurs, les agences évènementielles rivalisent d’inventivité pour proposer des activités toujours plus originales.

Évènement d’entreprise, des animations innovantes pour une réussite assurée

Contrairement aux idées reçues, organiser un événement d’entreprise n’est pas une tâche facile et il est souvent nécessaire de faire appel à une agence spécialisée. En plus des moyens logistiques à mettre en œuvre, vous devez méditer sur l’animation. En faisant le choix d’une animation digitale pertinente, vous évitez que votre évènement ne devienne ennuyeux pour vos salariés et vos collaborateurs ou pour vos invités.

Parmi les animations novatrices et incontournables à l’heure actuelle, vous pouvez opter pour la réalité virtuelle ou bien la réalité augmentée. Vous faites vivre à vos invités une expérience immersive, riche en sensations fortes et impressionnante. Ce type d’activité originale est parfait pour stimuler la cohésion d’équipe et la synergie entre les membres.

Si vous souhaitez capter l’attention du grand public et l’impressionner, vous pouvez également faire appel à la robotique. Les robots d’animation représentent de nos jours un levier de communication à part entière. En effet, les robots humanoïdes se distinguent grâce à leur polyvalence. Vous pouvez les utiliser comme produit d’appel afin d’attirer le maximum de visiteurs pendant les foires et les salons professionnels. Vous ajoutez à votre évènement une dimension ludique et divertissante. De ce fait, vous suscitez l’engouement du public et vous améliorez votre visibilité et gagnez en notoriété.

Récemment popularisés par des hommes politiques français, les hologrammes font également partie des animations digitales innovantes. Vous pouvez vous en servir comme support de communication tout au long de votre évènement. Vous disposez d’un vaste choix avec l’hologramme pour smartphone, la vitrine interactive avec hologramme, etc.

Vous pouvez distribuer à vos invités des projecteurs d’hologramme qui fonctionnent avec leurs smartphones ou leurs tablettes tactiles. Puis, vous projetez une animation de votre logo, de votre nouveau produit, de votre mascotte. Vous avez l’assurance que vos invités vont garder un souvenir mémorable et se faire une bonne opinion de votre entreprise.

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