Pour quels types d’événements faut-il envisager une ou plusieurs animations ?

Voulez-vous que votre événement d’entreprise soit unique en son genre ? Pour cela, il est primordial que vous dénichiez des animations innovantes et appropriées au genre d’événement que vous souhaitez réaliser. Dans les lignes qui suivent, vous en découvrez quelques idées.

Événement d’entreprise, quésaco ?

Un événement d’entreprise connu encore sous le nom de « événement corporate » est une manifestation professionnelle dont le principal but étant de participer à la promotion de l’entreprise et de participer à l’amélioration de son image. En d’autres termes, il s’agit d’une action qui promeut l’image de ladite entreprise auprès de ses employés, de ses partenaires ou de ses clients. Il appartient alors à cette entreprise de décider l’organisation de ce genre d’événement pour des finalités bien précises.

Tous les événements entrant dans le cadre professionnel font partie de la technique de communication de l’organisation. Dans ce cas, organiser un événement d’entreprise est alors un levier de développement des ventes et de fidélisation très efficace.

Les différentes raisons d’organiser un événement d’entreprise

Il existe différentes raisons pour lesquelles il est important d’organiser un événement d’entreprise dont voici quelques-unes :

Pour souder l’équipe

Lors des événements d’entreprises, les employés s’éloignent un peu de la routine professionnelle. Au programme, ils partagent un dîner ou se joignent à des activités d’équipes. Cela permet à tout le monde de se découvrir, de voir les qualités morales et les compétences de chacun.

Cet événement corporate permet aussi de renforcer les relations entre les collaborateurs. Plus les employés tissent une vraie relation amicale entre eux, plus ils prônent une cohésion d’équipe afin de maximiser davantage l’évolution de l’entreprise.

Pour fidéliser les associés et conquérir de nouveaux clients

La majorité des entreprises organisent leurs événements dans un objectif bien précis. Elles conservent toujours un budget annuel afin d’assurer un événement unique pour booster l’entreprise. À cet effet, un événement corporate est alors l’occasion d’obtenir des relations pour capter les opportunités commerciales, d’établir de nouveaux partenariats et de maximiser le portefeuille d’affaires.

Pour étendre la notoriété de l’entreprise et pour cultiver son image

Un événement d’entreprise constitue une occasion parfaite pour valoriser une société. Il participe donc au développement l’image de l’entreprise ainsi que de sa notoriété. À titre d’exemple, un cocktail d’entreprise en compagnie des partenaires commerciaux, ou une conférence sur des thèmes d’actualité touchant les spécialistes du secteur.

Comment se présentent les types d’événements d’entreprise ?

Alors, si vous voulez planifier un événement corporate, les idées ne manquent pas. En effet, il en existe en grand nombre, chacun avec ses lots d’avantages et ses particularités.

Un séminaire d’entreprise

En général, le séminaire d’entreprise a lieu en dehors de l’espace de travail. Sur un ou plusieurs jours, tous les personnels se réunissent pour participer à des réunions. Le séminaire a pour objectif de créer un lien entre les personnels. Il peut être organisé pour favoriser l’échange au sein de l’équipe, mais également afin de viser de nouveaux objectifs.

Une soirée d’entreprise

Une soirée d’entreprise est un moment idéal qui permet aux collaborateurs de s’amuser en dehors des heures de travail. Lors de ce type de soirée, les collaborateurs peuvent créer des complicités entre eux. Tout comme les autres activités, cela peut entraîner une meilleure communication interne et une vraie cohésion d’équipe. Organiser cet événement permet aussi aux salariés d’avoir de vraies motivations dans l’accomplissement de leurs tâches.

Afin de rendre cette soirée d’entreprise unique, il est important d’opter pour le lieu convenable et l’animation appropriée suivant les objectifs attendus. Vous pouvez adopter des animations lors de cette soirée d’entreprise.

Le team building

Parfois, dans une entreprise, la vie de l’équipe se construit au quotidien. Cependant, il est important de laisser l’équipe se performer et se construire. Le principal objectif d’un team building est alors d’avoir un esprit d’équipe bien soudée à travers les activités collectives.

Organiser un team building dans un endroit neutre est l’une des meilleures idées pour apporter des solutions aux conflits existants entre les collaborateurs. Il permet donc de renouer leur lien afin de former une belle équipe.

Un salon professionnel

Pour une entreprise, il s’agit d’un moment propice qui permet de faire un échange entre les professionnels, les spécialistes du domaine ainsi que les agents de la presse. C’est une meilleure occasion pour les entreprises d’exposer leur savoir-faire et de pouvoir faire une nouvelle rencontre avec d’autres entreprises. En matière de l’événementiel, le salon professionnel est utile afin d’optimiser le positionnement de l’entreprise sur tout échanger avec les clients.

En effet, si vous voulez avoir des stands un peu différents de ceux des autres entreprises, vous devez miser sur des couleurs plus ou moins exceptionnelles. En plus, vous pouvez aussi vous servir des pancartes. Sachez que plus votre stand est unique, plus les visiteurs se dirigeront vers ce stand facilement.

Comment mieux organiser un événement d’entreprise ?

Alors, si vous prévoyez d’organiser un événement d’entreprise, avant même de commencer votre mission, il est important que vous déterminiez toutes les démarches à faire mieux arriver à vos fins.

Avoir un objectif bien précis

Il est important de savoir qu’organiser un événement d’entreprise ne se fait pas à la va-vite. Elle requiert une longue réflexion et une bonne stratégie à adopter. Alors, pour mieux entreprendre l’événement, vous devez à tout prix répondre à quelques interrogations avant de commencer les démarches. En effet, cela vous offre la possibilité de vous focaliser sur les buts de cet événement.

Provisionner une somme d’argent suffisante

Pour mieux organiser votre événement d’entreprise, vous devez bien entendu allouer une somme suffisante. Il est donc crucial de mettre un budget de côté pour tous les préparatifs sans vous ruiner bien sûr dans cette opération. Pour ce faire, le meilleur réflexe est de définir une somme globale des frais engagés dans l’événement. Ainsi, ce budget prévisionnel vous aide à ne pas excéder le seuil des dépenses même en faisant appel à une entreprise d’événementiel. Cette enveloppe budgétaire devra ensuite être divisée entre les différents postes de dépense en fonction de leur caractère prioritaire. De cette manière vous aurez la visibilité suffisante pour choisir vos animations en fonction de leur rapport qualité-prix et de leur importance stratégique.

Faire appel à une société qui s’occupe de votre événement

Alors, après que vous ayez défini le but de votre événement ainsi que le budget à prévoir pour cela, la dernière étape consiste à faire appel à une entreprise d’événementiel qui prendra en charge toutes les organisations jusqu’à la fin. Sans doute, un prestataire expérimenté et de qualité arrive à vous accompagner dans toutes les préparations et le déroulement de l’événement. Elle saura piloter tous les points indispensables à la réussite de l’événement, à savoir la location des lieux de l’événement, la logistique, la stratégie de vente, etc.

Quels sont les types d’animation d’événement entreprise ?

Il existe de nombreuses animations événementielles dédiées aux entreprises.

Pour le team building et le salon professionnel

Vous devez bien réfléchir en ce qui concerne le choix des activités à faire pendant ces types d’événements. En effet, elles doivent alors répondre aux finalités visées par l’entreprise. Parmi la liste, il y a :

• Les animations VR ou réalité virtuelle. Elles figurent parmi les animations les plus innovantes du moment. Le principal objectif de cette animation consiste à faire impressionner tout le monde à travers la nouvelle technologie.
• Les animations AR ou réalité augmentée et les animations en utilisant les objets connectés. La première animation d’événement combine l’univers virtuel et réel afin de faire vivre aux équipes une expérience hors du commun. Quant à la deuxième animation, elle permet de vous faire découvrir les enjeux de l’IoT ou l’Internet of Things.

Pour la soirée d’entreprise

Dans le but d’animer et de souder l’équipe, optez pour un photobooth est conseillé.

Si vos buts consistent à animer et souder l’équipe, vous pouvez choisir des activités ludiques et participatives lors de ces animations photobooth. Elles contribueront à garantir un environnement joyeux et convivial à vos collègues de travail.

Cet appareil high-tech propose à tout le monde de faire une image au format GIF ou un selfie. Ce dernier sera envoyé directement par SMS ou par e-mail. Ainsi, lorsque vos invités veulent prendre des photos, ils n’ont pas besoin de se déplacer.

La cabine photomaton est personnalisable à votre gré en ce qui concerne le logo, les slogans, les couleurs, etc.

Qu’ils soient Photobooth de gifs animés, photobooth avec fond vert, réalité augmentée ou de morphing, bornes de selfies, les animations événementielles permettent de vivre une soirée d’entreprise inédite.

Pour un séminaire

Pour réussir au mieux un séminaire, vous devez dénicher l’animation la plus innovante et originale.

• Selon vos objectifs et besoins, vous avez la possibilité d’organiser une matinée de travail, mais aussi un divertissement l’après-midi. L’objectif est de captiver les collaborateurs pour faire passer vos messages.
• Il existe différentes activités selon la durée souhaitée, à savoir l’espace-game, la chasse au trésor digitale, la création d’œuvres d’art, le challenge multi-activités, le rallye mécanique, etc.
• Prévoyez également différentes animations accessibles à tout public comme les activités culturelles et ludiques.