Crise sanitaire, les adaptations de l’événementiel pro

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Crise sanitaire, les adaptations de l’événementiel pro

Quel protocole sanitaire en 2022 pour l’événementiel professionnel ?

Suite à l’évolution de la crise sanitaire liée à la pandémie du COVID-19 en France, le gouvernement a annoncé les nouvelles mesures sanitaires à appliquer dans l’activité événementielle. Découvrez-les sans attendre.

L’impact du COVID-19 sur le secteur de l’événementiel

La situation sanitaire a eu des répercussions néfastes sur l’ensemble de l’économie. Parmi les secteurs les plus touchés, on retrouve : l’hôtellerie, la restauration, les commerces non alimentaires et l’événementiel. Pour ce dernier, la crise sanitaire a été dévastatrice. Pour de nombreuses agences événementielles, la perte de chiffre d’affaires a été conséquente. 

Selon Franceinfo, les pertes liées au COVID dans l’événementiel sont estimées à 13 millions d’euros et concernent 500 entreprises. Malgré les aides accordées par l’État, certaines entreprises n’étaient pas éligibles et n’ont pu obtenir un secours financier. Les dirigeants n’ont eu d’autres choix que de fermer leur société ou de réduire leurs revenus. 

Dans l’organisation événementielle, les salons, les foires et les congrès sont programmés et planifiés à l’avance. La crise sanitaire a engendré l’annulation ou le report du trois quarts des événements. Et cela même avant le début de la première vague en mars 2020. 

La reprise est source d’inquiétude dans l’organisation événementielle

Même si les contaminations à la COVID-19 sont en baisse depuis février 2022, les cas de décès continuent à grimper. Pour le secteur de l’événementiel, la crise sanitaire fait l’objet d’une grande incertitude. De nombreux organisateurs s’interrogent : 

  • Quelles sont les mesures prises par le gouvernement pour le secteur de l’événementiel ? 
  • Comment s’adapter à l’évolution de la crise sanitaire ? 
  • Comment appliquer un protocole sanitaire strict et rigoureux pour préserver la santé de tous ? 

Ces questions sont restées un moment sans réponse, mais depuis le mois de février un nouveau protocole sanitaire a été mis en place. Face aux nombreuses difficultés des professionnels de la communication événementielle, le secteur a bénéficié en 2020 d’un plan de relance spécifique et obtient, aujourd’hui, de nouvelles mesures pour maintenir l’activité et la continuité des services. 

Un protocole sanitaire renforcée pour la sécurité de tous

Bonne nouvelle ! Les professionnels du secteur événementiel reprennent du service sous certaines conditions. Un protocole sanitaire a été mis en place pour assurer la sécurité des intervenants et des clients. Celui- ci s’applique aux congrès, aux foires et aux salons ainsi qu’aux événements d’entreprise. 

Les mesures sont à prendre sous plusieurs aspects que vous allez connaître dans quelques instants :

  • Le pass vaccinal ;
  • le port du masque ;
  • les règles d’hygiène ;
  • la gestion des flux ;
  • les affichages obligatoires ; 
  • la désignation d’un référent COVID-19 ;
  • les conditions de ventilation ; 
  • le nettoyage des locaux.

Le pass vaccinal 

Grâce à un investissement collectif de la population française, les cas de contaminations ont diminué et le respect des gestes barrières a permis une amélioration de l’épidémie. Si le pass vaccinal avez été décidé le 22 janvier 2022, il sera à partir du 14 mars plus nécessaire. En effet, celui-ci avait remplacé le pass sanitaire et avait été mis en place pour contrer l’incidence et les contaminations aux variants DELTA et OMICRON.

Celui-ci était exigible dans tous les lieux de culture et de loisirs, ainsi que dans les bars, les restaurants, les foires, les salons et certains grands centres commerciaux. Concrètement, seules les personnes vaccinées avec un schéma vaccinal complet pouvaient accéder à ces endroits. Toutefois en cas de contamination, un certificat de rétablissement pouvait faire office de pass vaccinal. 

Entendez bien qu’à partir du 14 mars, le pass vaccinal ne sera plus demandé dans les endroits où il était exigé. 

Cela concerne donc :

  • Les lieux de loisirs et de culture ;
  • les bars et restaurants ;
  • les foires, congrès et salons professionnels.

Toutefois, le pass sanitaire restera en vigueur dans les établissements et soins de santé, les maisons de retraite et les établissements accueillant des personnes en situation de handicap.

Le port du masque durant la crise sanitaire

Toujours à partir du 14 mars, le port du masque ne sera plus obligatoire dans tous les lieux y compris dans les salons et les foires. Cependant, le port du masque est recommandé selon certaines situations : 

  • Personnes positives ;
  • cas contacts à risque ;
  • personnes symptomatiques.

Le port du masque reste applicable pour les transports collectifs et les professionnels de santé. Attention, au vu d’un nombre important de personnes présentes dans les salons et les foires, cette décision peut changer. Il est important de vous tenir quotidiennement informée sur la situation sanitaire. 

Dans tous les cas, si le port du masque reste obligatoire dans ces lieux. Il devra être porté à partir de l’âge de 6 ans et respecter certaines conditions :

  • Couvrir le nez, la bouche et le menton en continu ;
  • être doté d’une filtration à plus de 90 % ;
  • être en parfait état.

Les masques les plus recommandés sont les masques de type chirurgical et les masques de protection respiratoire (FFP). 

Attention si vous êtes amenés à organiser un événement dans une salle de spectacle : concert, danse, théâtre ou dans un stade, le port du masque reste obligatoire. En effet, même si la levée des jauges est récente, les établissements accueillant du public assis doivent obliger le port du masque lors des événements. Pour cela, vous pouvez mettre à disposition à l’accueil des masques grand public

Les règles d’hygiène

Pour garantir la sécurité de tous, le respect des gestes barrière reste toujours en vigueur. Ces conditions permettent de protéger les intervenants, les organisateurs et les visiteurs des contaminations aux infections de l’hiver et à la crise sanitaire du Covid-19.

Le respect des gestes barrières repose sur plusieurs critères : le lavage des mains, le respect des distanciations sociales et la limitation de manipulation d’objets. 

Pour le lavage des mains, du gel hydroalcoolique doit être mis à disposition pour le public à l’entrée et à la sortie des lieux événementiels y compris en extérieur et dans les toilettes. Ces gels peuvent être distribués via des colonnes de distribution ou via des dispositifs muraux. Ceux-ci doivent être positionnés et indiqués pour un usage réservé à la clientèle. 

Votre événement doit être organisé en fonction des distanciations sociales. En effet, bien que les jauges n’ont pas été appliquées aux foires et aux salons, la distanciation sociale reste conseillée. Pour cela, pensez à mettre en place des modalités de circulation et à limiter le nombre de personnes en cas de besoin. Le respect d’une distanciation physique dans les lieux clos est actuellement de 2 mètres.

La gestion des flux

En parlant de distanciation sociale, les salons, les congrès et les foires doivent prendre en compte la gestion des flux. Cela consiste à limiter l’interaction sociale et les croisements lors des événements. Il est impératif de penser à une configuration des stands et des allées propices aux conditions sanitaires et dans le respect de celles-ci. 

En ce qui concerne les modalités de circulation, un marquage de circulation au sol, un affichage et un sens de circulation sont requis. Le responsable de l’événement doit pouvoir connaître les statistiques et les informations de fréquentation avant et pendant l’événement. 

L’affichage obligatoire 

Pour une organisation événementielle ou pour tous autres lieux, l’affichage des consignes sanitaires est obligatoire à l’entrée de tous les sites. Cela permet de rassurer et de rappeler aux visiteurs et aux professionnels ce qu’il faut faire en termes de prévention et de sécurité sanitaire.

Les affiches, les posters et les infographies doivent synthétiser les règles d’hygiène des mains ainsi que le rappel des gestes barrières et des consignes de distances pour éviter les contaminations. Un affichage doit être installé pour inviter le public à télécharger l’application “tous anti-Covid”

La désignation d’un référent COVID-19 

Afin de maintenir une certaine vigilance face à l’épidémie du COVID 19, le gouvernement préconise de désigner un référent COVID-19 pour la crise sanitaire dans le secteur de l’événementiel. Celui-ci est chargé de la sécurité sanitaire des visiteurs et des organisateurs. Il veille à la mise en place et à la bonne application du protocole sanitaire pendant l’événement et intervient en cas de mesures préventives. 

Le référent COVID-19 est la personne responsable en cas de contrôle sanitaire par la police. Si certaines entreprises ne disposent que d’un seul référent Covid, dans le cas de l’événementiel les exposants et les prestataires doivent également désigner un référent pour leurs activités. 

Les conditions de ventilation 

Une aération optimale est une mesure indispensable dans les événements accueillant une forte population. Le respect des gestes barrières et des distanciations sociales n’est pas toujours possible dans les salons, les foires et les congrès. C’est pourquoi il est impératif de favoriser une aération mécanique ou naturelle dans les lieux de rassemblement

Si le bâtiment de votre événement n’est pas doté d’un système de ventilation, ouvrez les portes et les fenêtres 10 à 15 min deux fois par jour. Si celui-ci contient un système de ventilation spécifique, vérifiez son bon fonctionnement. 

Pensez également à mesurer le CO2 dans la salle d’événement à l’aide d’un outil adapté lors d’une grosse fréquentation. Les niveaux de CO2 doivent être inférieurs à 800 ppm. Si toutefois, le niveau de CO2 atteint plus de 1000 pm, il est conseillé d’évacuer le local pour favoriser un renouvellement de l’air.

Le nettoyage des locaux 

Le nettoyage et la désinfection des surfaces et des locaux sont complémentaires à toutes les conditions sanitaires annoncées plus haut dans le cadre de la situation sanitaire actuelle. Pour garantir le respect des consignes en vigueur : 

  • L’ensemble des locaux et des surfaces doivent être nettoyés avec des produits détergents et désinfectants contenant la mention virucide ;
  • les équipements utilisés par divers prestataires doivent être désinfectés et nettoyés après chaque utilisation ; 
  • les points de contact doivent être fréquemment traités comme les poignées de porte, les rampes d’escalier, les pompes de gel hydroalcoolique ainsi que le matériel mis à disposition pour les visiteurs. 

Attention, il est toutefois conseillé d’utiliser des dispositifs dématérialisés pour l’exposition de menus, de brochures ou de flyers. Enfin, un planning de nettoyage et un suivi périodique doivent être mis en place pour garantir une hygiène irréprochable pendant la durée de l’événement.

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