Tendances événementielles : applications de l’IA et de la robotique

L’utilisation des applications novatrices et des nouvelles technologies dans l’événementiel est devenue monnaie courante. Les entreprises ne lésinent pas sur les moyens pour épater leurs invités et participent à une conférence, un séminaire ou un salon. Découvrons avec plus de détails les tendances qui se sont imposées depuis quelques années dans ce créneau. L’utilisation de l’intelligence artificielle et de la robotique a permis des événements d’entreprise plus intelligents, captivants et attrayants, mais pas seulement. Quelles sont donc les applications qui se sont imposées dans les événements d’entreprise ? Comment peut-on tirer profit des multiples innovations qui touchent la robotique ? Quels sont les avantages d’utiliser ce type d’innovations ?

Réaliser des événements de haute facture nécessite le recours à des technologies et des innovations qui frappent l’imagination. Il est facile aujourd’hui d’organiser des rencontres événementielles avec des tailles et des objectifs variés. Mais, cela ne doit pas dépendre de la qualité de la rencontre de son impact sur le public cible. D’où l’importance d’accorder un intérêt crucial aux dernières technologies existant sur le marché. Grâce aux évolutions qui sont apparues ces dernières années, il est aisé donc de comprendre que l’intelligence artificielle en événementiel est indiscutable. De même que pour la robotique et ses multiples applications. Découvrons dans la suite de l’article des détails croustillants sur l’intelligence artificielle pour son événement d’entreprise, la robotique et le recours aux services d’Open AI pour l’événementiel.

Quelles sont les dernières tendances ?

Il existe une grande variété d’innovations basées sur l’IA pour agrémenter une rencontre ou une autre action événementielle. Parmi les applications les plus en vue dans ce créneau, on peut citer entre autres :

La réalité augmentée

En fonction du contenu à proposer aux invités, il est possible de recourir aux avantages de la réalité augmentée. Grâce à ses effets et expériences de projections en 3D, en utilisant des lunettes ou des projections spatiales, cette application assure un impact inédit sur votre contenu et vos messages. Les démonstrations sont futuristes et l’expérience est immersive. En plus du message, c’est une technologie qui va agir sur les émotions de votre public et le marquer pour longtemps. Il s’agit donc d’un puissant levier dans l’événementiel.

L’assistant virtuel

Pour les événements de taille importante, l’intelligence artificielle peut vous faciliter la tâche de l’accueil des participants et des invités. Cela se concrétise grâce aux assistants virtuels qui peuvent s’adapter à toutes les situations et configurations. En plus des conseils et des messages à transmettre aux participants, ces assistants peuvent accompagner les invités en leur prodiguant des orientations et des informations sur l’événement. Ils peuvent aussi satisfaire toutes les demandes exprimées par les invités. Grâce à ce contact avec les invités, ils peuvent, par ailleurs, servir d’une base de données pour les exposants lors des salons et foires. C’est un moyen qui permet d’adapter les offres aux attentes des consommateurs et des clients. Les assistants virtuels n’ont pas encore dit leurs derniers mots puisque la technologie évolue sans cesse permettant d’autres fonctions et applications variées.

Les applications du chatGPT

Le chat GPT offre un florilège de services et de fonctionnalités qui peuvent servir votre événement d’entreprise avec une efficacité irréprochable. C’est un outil qui peut apporter une assistance tout au long du processus de planification et d’organisation d’un événement. Voici quelques possibilités du Chat GPT :

Rédaction du contenu

L’une des fonctions phares de chat GPT est la rédaction. Cet outil est l’exemple de l’intelligence artificielle en événementiel. Le chatGPT peut vous rédiger, en quelques clics, différents textes et contenus pour vos événements et d’autres occasions événementielles. Il suffit d’une simple question, d’une demande ou d’un briefing de quelques lignes pour avoir en retour des textes adaptés à vos besoins.

Recherche d’informations

L’intelligence artificielle vous offre également l’opportunité de vous documenter et d’enrichir vos informations en faisant appel au ChatGPT. C’est un outil qui peut toucher à tous les sujets et toutes les thématiques. Vous pouvez aussi rechercher des détails sur les prix, les partenaires de votre événement. Vous bénéficierez, donc, de réponses appropriées à toutes les requêtes qu’elles soient générales ou spécifiques.

Génération d’idées

Parmi les fonctionnalités que permet le ChatGPT, vous avez aussi la possibilité de générer des idées novatrices et de penser à des thématiques et des activités de divertissement pour vos invités. Ce puissant outil peut devenir aisément votre source d’inspiration et votre boîte à idées en cas de besoin.

Gestion du temps et meilleure planification

Avec le ChatGPT, il est en outre possible de profiter de cette intelligence artificielle pour planifier au mieux votre temps en créant un calendrier personnalisé, réaliser une feuille de route pour votre rencontre ou encore lister les priorités de votre salon ou manifestation, etc.

La traduction automatique avec l’IA

Pour certains événements d’entreprise, il est nécessaire d’utiliser des outils de tradition afin de faciliter la communication entre les différents participants. Pouvoir traduire les contenus d’une rencontre en instantanée est une condition sine qua non pour la réussite de l’événement et la transmission du message avec efficacité.

Automatisation et robotique pour l’événementiel

Pour l’autre volet des événements à savoir les tâches liées à la logistique, la robotique à la capacité de donner des réponses fiables et rigoureuses. Pour toutes les tâches répétitives, les professionnels de l’événementiel peuvent donc recourir à ces nombreuses innovations pour la logistique :

Robot serveur

Ce type de robot peut assister les organisateurs dans plusieurs types de rencontres événementielles telles que les lancements de produit, des soirées d’entreprises, des salons, et d’autres types de célébrations. En utilisant ce robot, vous allez éblouir vos invités, créer un espace d’échange convivial autour de ce robot et simplifier quelques tâches aux organisateurs de l’événement.

Voitures autonomes

Parmi les innovations qui allègent la charge sur les organisateurs d’un événement cette fonction de transport. Durant certains événements, le besoin d’assurer le transport des participants se fait sentir au plus haut point. Pour y remédier, il est possible d’utiliser les voitures autonomes. Ces robots animés par l’intelligence artificielle peuvent aider à faire déplacer les personnes de même que pour les marchandises et autres objets.

Un robot pour vos séances photo

Les robots étaient, il n’y a pas longtemps, le fruit de l’imagination et de la science-fiction. Aujourd’hui, c’est une réalité palpable. Il est possible donc de recourir aux services d’un robot pour animer des séances photo et offrir à vos invités une activité de divertissement unique.

Robots pour l’accueil des participants

De même que pour les photos, il existe aussi un autre type de robots qui sont capables de mener une discussion basique avec le public. Ils peuvent jouer un rôle essentiel dans la communication autour de l’événement et l’information des participants. Ces machines propulsées par l’intelligence artificielle peuvent donc apporter du dynamisme dans la rencontre en engageant des dialogues, et en identifiant les invités afin de mener avec chacun d’eau des discussions personnalisées.

Robot distributeur de badges

Certaines activités répétitives effectuées durant une rencontre d’entreprise peuvent être assurées par un robot. C’est le cas de la distribution de la documentation et des bagages. Cela permettra de réduire le temps d’attente et permettra aux personnels de se concentrer sur d’autres activités plus complexes.

Pourquoi utiliser la robotique et les applications de l’intelligence artificielle ?

En utilisant les innombrables applications que proposent l’IA dans l’événementiel, un événement d’entreprise peut tirer profit de ces innovations en assurant un impact inédit sur le public et une réussite commerciale inégalée. Grâce aux capacités quasi illimitées de l’intelligence artificielle, il est possible de tirer profit sur plusieurs plans. Voici quelques avantages qui ne vous laissent pas indifférents quant à l’utilisation de l’intelligence artificielle pour son événement d’entreprise.

L’engagement

En optant pour la toute dernière technologie dans le domaine, vous permettez à votre entreprise de rentrer dans une nouvelle ère. Cette démarche incite les participants, les partenaires, les fournisseurs et d’autres intervenants à s’impliquer activement dans la réussite de vos projets. Grâce aux applications intelligentes, les participants auront droit à des formats d’animation actifs et engageants.

Le divertissement

L’utilisation des robots lors d’un événement d’entreprise permettra à coup sûr d’attirer du monde autour de ces machines intelligentes. Bien qu’ils soient vulgarisés dans de nombreux domaines, les robots demeurent toujours une technologie récente qui attire du monde, et les curieux. Il suffit donc d’un seul robot qui anime votre soirée, salon ou conférence pour créer du buzz et des réactions en chaîne.

Un gain de temps et d’effort

L’utilisation des robots pour les actions événementielles permet de gagner du temps et réduire drastiquement le recours aux serveurs et autres intervenants pour la réalisation des multiples tâches manuelles et répétitives. Il s’agit donc d’un gain de temps inestimable.

Statistiques et données fiables

Grâce aux services de Chat GPT, il est possible de récolter des données et des statistiques sur les participants et les invités à une rencontre. De cette façon, il sera possible de mieux connaître son public, ses tendances, ses choix, ses préférences et plus encore.

En conclusion, il convient de souligner toute l’importance d’organiser des événements d’entreprise en faisant appel à toutes les innovations possibles et imaginables. Avec l’IA, les processus d’organisation sont facilités et l’aspect humain est maintenu en entier. Les rencontres événementielles se déroulent ainsi de manière optimale et sans contraintes. Le recours aux services d’Open AI pour l’événementiel apporte une pierre centrale à l’édifice du marketing digital et facilite grandement l’organisation de tous types de rencontres. Toutefois, il est essentiel de faire appel à des professionnels qui maîtrisent l’ensemble de ces applications. C’est ce qui peut vous garantir la réussite de votre événement et l’atteinte des objectifs qui lui sont assignés.