Cassez la routine en entreprise grâce au team building

Vos équipes avancent en pilotes automatiques, vous sentez que la motivation n’est pas au rendez-vous ? Rien de mieux que le team building pour relancer le sentiment d’appartenance de vos collaborateurs. Un événement d’entreprise, qu’il soit organisé en interne ou à l’extérieur, est toujours bénéfique pour la stimulation du personnel.

Casser la routine, oui. Mais qu’est-ce au juste qu’un séminaire de team building ? Et comment le mettre en place ?

Le team building, qu’est-ce que c’est ?

« Team building » est l’anglicisme de « renforcement d’équipe ».

Les origines du team building remontent aux années trente.

Aux États-Unis, une étude connue sous le nom de Hawthorne, a démontré que le comportement des salariés en groupes était plus efficace lorsqu’ils se trouvaient dans des conditions favorables. Ces conclusions ont influencé un bon nombre d’entreprises. Elles ont compris l’impact des relations fluides et d’une culture du travail positive sur la rentabilité des salariés.

Dans un premier temps, cependant, la méthodologie de gestion de groupe est restée axée sur l’individualisme. C’est n’est qu’à partir de 1980 que les notions d’équipe et de dynamique de groupe ont été révisées, et que le team building a émergé.

Le monde sportif, avec ses valeurs de solidarité, de soutien, d’objectifs communs, de détermination, a fortement inspiré les nouvelles méthodes de management de groupe. D’ailleurs, « Team » (de « team building ») vient de cet univers.

Mais c’est surtout depuis les années quatre-vingt-dix que l’organisation de team-building est devenue un métier à part entière. Suivant l’évolution des mentalités, qui ont commencé à mettre de plus en plus en avant la culture d’entreprise et le travail d’équipe, les structures se sont spécialisées et ont étendu leur gamme de prestations.

Plus récemment, plusieurs statistiques ont prouvé que les salariés qui bénéficient d’une bonne cohésion d’équipe peuvent doubler le chiffre d’affaires annuel de leur entreprise. Il est donc crucial pour un manager de mettre l’accent sur une culture positive du travail, et de se donner les moyens de la faire exister. Le team building, à la fois divertissant et fédérateur, est la meilleure façon d’y parvenir.

Quels sont les objectifs d’un team building ?

Le team building est un outil au service de la qualité du climat social d’une structure de travail.

Ce type d’événement d’entreprise est très utile pour la stimulation du personnel. Mais aussi pour éviter l’absentéisme, réduire le turn-over, contribuer à la résolution de conflits.

Le but principal d’un séminaire de team building est d’améliorer la cohésion interne d’une équipe, en l’impliquant dans une activité ludique. L’idéal est de sortir du cadre habituel de travail, pour rompre avec la monotonie en passant un moment convivial dans un lieu agréable ou atypique. Relations informelles et connivence ont toutes les chances d’émerger entre collègues. De quoi resserrer les liens et renforcer la solidarité de groupe.

Autour de cet objectif central, et selon l’activité choisie, un team building peut aussi permettre :

• De fidéliser ses collaborateurs en les fédérant autour des valeurs de l’entreprise.
• De fluidifier le travail en équipe.
• De faire émerger des talents spécifiques.
• D’analyser les capacités de leadership ou de prise de décision de vos collaborateurs.
• D’optimiser la gestion du stress dans un service.
• De faciliter la communication entre individus pour atténuer certains conflits.
• Et beaucoup d’autres choses, que chaque manager sera en mesure d’identifier.

Pour optimiser ses effets anticipateurs, il est important de réfléchir à ce que vous attendez de votre séminaire de team building.

Comment mettre en place un team building ?

Une entreprise peut évidemment s’occuper elle-même de l’organisation de son team building. Créer un Comité d’Organisation, définir la date, le lieu, le type d’activité, lister les participants… sont des tâches réalisables en interne.

Avant de nommer le comité d’organisation, il est préférable de préparer l’organisation en amont.

Commencez par réfléchir à votre besoin.

Les situations justifiant un projet de team building sont variées. Avez-vous un problème d’entente dans votre équipe ? Souhaitez-vous intégrer de nouveaux collaborateurs ? Renforcer l’adhésion de vos troupes à vos valeurs ? Il est important de définir vos attentes pour orienter le choix de l’activité et pour construire le projet team building dans son ensemble.

Listez les collaborateurs que vous voudriez impliquer dans l’événement team building.

Puis discutez avec eux de leurs préférences en matière d’animation. Mieux vaut opter pour une idée qui les enthousiasme et avec laquelle ils se sentent tous à l’aise.

Réfléchissez à la durée.

Un team building peut se faire sur une journée, un week-end, une semaine. Tout dépend de votre budget, et de ce que vous attendez de votre événement. Parfois un simple café-croissant inter services suffit. Parfois il faut beaucoup plus, et miser sur un séminaire de plusieurs jours.

Le choix du lieu est en fonction de la dimension que vous souhaitez donner l’événement.

La plupart du temps, un séminaire de team building se déroule en extérieur, pour sortir les salariés de leur cadre habituel. Un lieu différent instaure un mode relationnel différent, et casse la routine. De nombreuses possibilités existent : Hôtels de prestige, parcs d’attractions, lieux spécialisés, forêt, base de loisirs, etc. Mais un team building peut aussi avoir lieu dans vos locaux, via des activités plus modestes. Par exemple un échange autour d’un petit déjeuner en salle de réunion, un mini-challenge inter-équipes, des jeux virtuels. Il n’y a pas de règle, la décision du lieu dépend de vos objectifs.

La sélection de l’activité découle des échanges avec les futurs participants.

Le catalogue est vaste, le choix doit faire coïncider vos objectifs, votre budget, les envies de vos collaborateurs.

À noter que l’investissement en temps et en énergie requis pour organiser ce type d’événement d’entreprise peut vite devenir lourd. La meilleure alternative pour vous simplifier la tâche est de faire appel à un prestataire spécialisé. Après quelques mises au point, il sera en mesure de vous livrer un team building clé en main.

Quelques idées d’activités team building

Trouver une activité de team building fédératrice et engageante est à la fois simple et complexe. Simple, parce qu’il existe des milliers de possibilités. Complexe, car un team building doit correspondre aux goûts des participants, tout en répondant aux critères de l’entreprise en termes d’objectifs, de budget, de valeurs véhiculées.

Que vous préfériez prendre les choses en main, ou faire appel à un spécialiste de l’événement d’entreprise, voici quelques idées de team building.

Activités pour séminaires de team building sportifs

Les valeurs du sport en font une des bases principales d’inspirations du team building. Sa pratique fait baisser le stress, et développe la collaboration entre membres d’un groupe.

Sports collectifs, tir à l’arc, initiation au Gi-Kong, char à voile, favoriseront la construction de rapports sains entre les participants.

D’autres animations, telles la randonnée, l’équitation, les rallyes misent plutôt sur la détente. Passer un moment agréable entre collègues peut faciliter l’intégration de nouveaux venus, ou contribuer au désamorçage des tensions.

Team building culturels

Les activités culturelles permettent de développer de nouvelles connaissances, dans une ambiance de bonne humeur favorable aux moments d’expression et d’échange.

Atelier peinture, poterie ou photo, stage de cuisine, cours de salsa, découverte de l’œnologie… Les créatifs pourront se déployer, et les autres auront l’occasion de se montrer sous un nouveau jour.

L’autre avantage de cette catégorie de team building est de permettre à tous les collaborateurs d’en profiter, quelle que soit leur condition physique.

Les insolites

Apprendre à brasser de la bière, charmer les serpents, tester la descente en rappel en milieu urbain, déguster du chocolat à l’aveugle, se lancer dans une murder party façon Arsène Lupin, etc. Il faut savoir sortir des sentiers battus pour faire vivre à vos collaborateurs des moments qui resteront gravés dans leurs esprits.

Team building en format digital

Les animations dématérialisées sont bien adaptées au contexte du Covid. Elles sont également faciles à mettre en place et accessibles aux budgets raisonnables.

Les escapes games numériques, les quiz digitaux, les jeux vidéo interactifs favoriseront le travail en groupe. Certains, comme les défis créatifs en ligne, seront très efficaces pour augmenter la créativité de vos équipes. D’autres, sur le principe des happy hours virtuels, apporteront la dose de convivialité qui détendra une atmosphère morose.

Les activités team building à distance sont un excellent moyen d’entretenir la stimulation du personnel quand celui-ci est en télétravail. C’est aussi une bonne option pour une entreprise dont les équipes sont éclatées sur plusieurs sites éloignés, et qui se côtoient rarement. Permettre aux employés d’échanger via des contacts virtuels rendra possible la création de liens. Tout bénéfice pour le sentiment d’appartenance.

Pour conclure

Que vous soyez une entreprise petite, moyenne, ou grande, la qualité de vos performances passe par celle du moral de vos collaborateurs. Le team building n’est pas une solution miracle. Par contre c’est l’un des outils les plus efficaces pour casser la routine, redynamiser vos équipes et stimuler leur cohésion.

Toutes les parties ont à y gagner, et le challenge mérite d’être tenté en situation de climat tendu. Ou simplement pour entretenir l’esprit de groupe. Certes, la mise au point d’un team building peut être lourde à réaliser en interne. Mais de nombreux spécialistes de l’événement d’entreprise sont à même de vous faciliter la tâche.

Pour peu de faire les choix adaptés, vos salariés seront sensibles à votre démarche. Leur motivation boostée sera votre meilleur retou