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Le small meeting : une solution idéale pour conserver des équipes soudées en temps de crise

Gouvernement, entreprise ou particulier, personne n’a été épargné des répercussions de la crise sanitaire orchestrée par le Covid-19. Il est toujours difficile, voire impossible, d’organiser une réunion en entreprise ou entre partenaire compte tenu des mesures restrictives adoptées par les États. La Covid-19 est toujours là et personne ne peut prédire avec exactitude la fin de cette pandémie. Face à cette situation, le Small meeting s’impose comme une solution adéquate pour maintenir la communication en interne afin d’assurer une bonne cohésion entre les différentes branches de votre entreprise.

Comment maintenir les échanges professionnels en période de crise sanitaire ?

Préserver les liens humains existant entre vos collaborateurs reste le principal défi que vous devez relever en tant que chef d’entreprise en cette période de coronavirus. La plupart des entreprises ont adopté le télétravail afin de continuer d’exercer leurs activités. Les outils technologiques ont donc permis de dissuader les contraintes liées à la distanciation sociale de vos salariés. Avec un micro, une webcam et un ordinateur, vos collaborateurs peuvent travailler depuis leur domicile grâce à la communication instantanée. Les dirigeants ont donc pu trouver des solutions pour pérenniser le fonctionnement de leur entreprise. Toutefois, vous devez également penser à l’esprit d’équipe qui régnait au sein de l’entreprise avant la crise. Le rôle d’un manager ne se limite pas seulement au côté business. Vous avez aussi la responsabilité de garantir de bonnes relations entre vos salariés et vos clients. Le small meeting et le team building ont pour objectif principal de renforcer la cohésion interne d’un groupe de personnes se trouvant hors de leur cadre de travail. Il implique une énergie coopérative qui est le gage d’un esprit d’équipe. Les activités de team building permettent de renforcer la synergie collective afin d’optimiser la productivité. Elles favorisent également un climat paisible et une ambiance de travail plus conviviale.

Instaurer des small meeting pour consolider les relations professionnelles

Malgré la crise sanitaire, il est important de définir une stratégie pour souder les relations professionnelles entre les membres de votre entreprise et de rassurer votre clientèle. L’esprit d’équipe a pris un coup avec l’instauration du télétravail. Les dirigeants doivent donc définir un nouveau type de réunion pour renouer avec les anciennes pratiques. Pour cela, vous devez trouver des lieux chaleureux, conviviaux et adaptés à ces événements. Vous pouvez organiser vos rencontres hors de votre entreprise dans un lieu privé pour tenir vos courtes réunions en toute discrétion dans une atmosphère atypique. Vous pouvez opter pour une maison qui vous offre la possibilité d’organiser vos rencontres autour de la gastronomie. Cela vous permettra de recréer un lien fort avec vos clients. L’endroit doit être propice à des réflexions profondes sur les activités de votre entreprise. Pour tenir de courtes réunions, vous pouvez réserver une salle confortable dans une auberge non loin des locaux de votre entreprise. Pour une journée de réflexion réussie, vous pouvez aussi choisir une ferme pour organiser vos small meeting tout en profitant du climat.

Adapter le team building aux réalités du télétravail

En cette période de crise sanitaire, il est difficile d’organiser en présentiel des activités de team building au risque de violer les règles restrictives établies pour lutter contre le Covid-19. Pour cela, vous pouvez adapter vos activités de team building au télétravail avec le team building en virtuel. Même à distance, le principe de base demeure le même que celui du team building ordinaire. Ce qui les diffère reste l’usage d’outils technologiques lors du déroulement des activités. À défaut de trouver un endroit équipé de matériel high-tech pour des jeux interactifs, vos salariés peuvent utiliser leur outil de travail en visioconférence. Ils n’auront pas besoin d’une compétence technique particulière pour démarrer une activité de team building. Elle se déroule de façon instantanée et permet à vos collaborateurs de se sentir en équipe malgré la séparation physique. Il existe plusieurs sortes d’activités de teams building que vous pouvez organiser en ligne ou en présentiel pour rehausser le moral à vos collaborateurs et créer un cadre de concertation collective.

Créer un bureau de travail ou une salle de pause virtuelle

Les simples concertations qui ont lieu au bureau au cours des périodes de travail sont très utiles pour la cohésion interne d’une équipe de salariés. Vous devez donc créer un environnement idéal pour maintenir ces échanges professionnels. Vous pouvez créer un bureau virtuel et encourager vos collaborateurs à se connecter tous les jours et travailler comme d’habitude avec une concertation vidéo active. Cela leur permettra d’avoir des échanges informels durant les heures de travail et de se motiver les uns les autres. Pour les employés assez nombreux, à défaut de créer un bureau virtuel, vous pouvez créer une salle de pause virtuelle. C’est un endroit où vos collaborateurs pourront se connecter et se retrouver durant leur pause-café ou leur déjeuner. Cela leur permettra d’échanger comme ils avaient l’habitude de le faire en entreprise. Vous devez les encourager à se connecter sur ces espaces virtuels aux heures retenues.

Organiser un atelier de cuisine

Pour maintenir l’esprit d’équipe, vous pouvez permettre à vos employés de participer à un atelier de cuisine. Il s’agit d’une animation de team building qui permet à tous les membres de votre équipe de cuisiner au même moment. Cette activité est dirigée par un chef cuisinier. Pour réussir cette organisation, vous devez choisir un lieu adapté à une telle activité. Vous pouvez offrir à chaque collaborateur une box culinaire en fonction de ses préférences ou demander à chacun d’acheter lui-même les ingrédients. Le chef cuisinier pourra attribuer une note à chaque assiette lors du dressage. Ils savourent ensemble leur plat dans une ambiance de convivialité. Vous pouvez profiter de ce temps précieux pour tenir une courte réunion.

Organiser des événements d’entreprise

Les employés se sentent vraiment en équipe lorsque toutes les branches de l’entreprise se retrouvent ensemble au cours des réunions en entreprise ou des événements. Vous devez donc maintenir ces anciennes habitudes, car elles renforcent la communication en interne. Vous devez définir un ordre du jour et prévoir des conférenciers et un animateur. Un temps doit être aussi réservé pour les questions. Vous pouvez tenir ces événements dans un endroit proche de la mer.

Lancer des défis amicaux

Une petite compétition favorise le rapprochement de vos collaborateurs. Vous pouvez donc leur lancer des défis qui doivent relever en groupe. Certains défis comme la remise en forme occasionnent une rivalité amusante entre les membres de votre équipe tout en contribuant à leur bien-être. Par exemple, pour une équipe active, vous pouvez fixer comme défi un nombre de kilomètres à parcourir ou nombre de pas à faire en une semaine. Votre défi doit être facilement contrôlable via une tablette ou un smartphone. Cela pourrait amener vos salariés à s’échanger entre eux. Pour connaître ce qui passionne plus les membres de votre équipe, vous pouvez d’abord procéder à un sondage.

Amener vos collaborateurs à partager leur quotidien via des prises de vue instantanées

Il s’agit d’un très simple geste, mais qui permet de renforcer le lien amical entre vos collaborateurs. Encouragez-les à partager leur quotidien entre eux. Ils peuvent envoyer quelques photos sur l’espace virtuel commun. Ces images feront objets de commentaire par le reste de l’équipe. Cela est un moyen efficace pour instaurer une conversation. Vous pouvez également mettre en avant les bonnes nouvelles pour lancer une conversation et égayer la journée de vos collaborateurs. En dédiant un canal aux bonnes nouvelles, cela permettra à ces derniers de partager leurs événements joyeux entre eux et de maintenir l’esprit d’équipe.

Encourager la reconnaissance

Ce qui permet à un salarié de savoir qu’il fait partie d’un groupe est la reconnaissance dont fait preuve son supérieur après ces réalisations personnelles. Ce dernier doit également lui apporter son soutien en cas de nécessité. Vous pouvez donc instaurer au nom de votre entreprise une plateforme de reconnaissance et de gratification pour aider vos collaborateurs à cultiver l’esprit de reconnaissance afin de se féliciter entre eux. Cela leur permettra de maintenir l’esprit d’équipe même en votre absence. Par ailleurs, ils doivent aussi disposer de l’esprit de partage. Pour optimiser l’évolution de votre entreprise, vous devez amener vos collaborateurs à combiner leurs compétences et leurs talents. Chaque salarié dispose une compétence particulière qu’il doit partager avec le reste. Cela exige d’avoir au préalable le sens du partage.

Comment assurer le succès de votre team building ?

Il est vrai qu’en tant que responsable d’équipe, vous êtes chargé de proposer et d’organiser les activités, mais vous devez aussi demander l’avis de vos collaborateurs. Vous devez tenir compte de leurs activités préférées dans l’élaboration du programme. Vous ne devez pas leur imposer une activité. Lorsqu’ils ne sont pas intéressés par l’activité proposée, il est utile de trouver une autre qui reçoit l’adhésion de toute l’équipe. Vous avez la responsabilité de mettre en avant leur intérêt pour tirer le meilleur de leur potentiel. Pour les activités en présentiel, vous pouvez demander leur avis lors du choix de l’endroit où se tiendra l’événement.

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